Najczęściej zadawane pytania

  1. Kto może zostać rodzicem adopcyjnym?
  2. W jakiej walucie wpłacać? Jak obliczać składkę?
  3. Kiedy dokonać pierwszej wpłaty?
  4. Czy można dokonac wpłaty za dłuższy okres z góry?
  5. Jak wygląda dokumentacja podopiecznego?
  6. Jak długo będę czekać na informacje o dziecku? Od czego to zależy?
  7. W jaki sposób można nawiązać kontakt z dzieckiem?
  8. Czy mogę wybrać wiek? Czy lepiej pomagać sierotom starszym czy młodszym?
  9. Czy tylko Ruch Maitri organizuje Adopcję Serca?
  10. Ile dzieci korzysta z pomocy?
  11. Jak przekazywana jest pomoc sierotom objętym Adopcją Serca?
  12. Czy można zwiększyć zakres pomocy udzielanej podopiecznemu ?
  13. Czy ofiarodawcy otrzymują sprawozdania z działalności Ruchu Maitri?
  14. Jaka część wpłat od ofiarodawców przeznaczana jest na koszty administracyjne i marketingowe?
  15. Jak można zweryfikować działalność pomocową Ruchu Maitri?
  16. Skąd czerpać aktualne wiadomości o stanie Adopcji, sytuacji na misjach i w Afryce itp.?
  17. Czy można się osobiście włączyć do organizowania pomocy?
  18. Jak wypełnić deklarację?
  19. Kiedy ofiarodawca otrzymuje potwierdzenie wpłat i czy może odliczyć je od podatku?
  20. W jaki sposób są identyfikowane wpłaty od ofiarodawców?
  21. Jak pisać list do dziecka?

Kto może zostać rodzicem adopcyjnym?

Każda osoba pełnoletnia, która prześle deklarację i będzie opłacac składki na utrzymanie dziecka. Wśród rodziców adopcyjnych są osoby samotne, rodziny, grupy przyjaciół, wspólnoty, klasy itp. Gdy Adopcji podejmuje się grupa, prosimy wybrać przedstawiciela, który będzie się z nami kontaktował w jej imieniu.

W jakiej walucie wpłacać? Jak obliczać składkę?

Przyjmujemy wpłaty w złotych polskich. Wysokość składki uzależniona jest od danego programu Adopcji Serca, opłacanego okresu oraz kursu Euro. Prosimy o sprawdzanie przed dokonaniem przelewu aktualnego kursu sprzedaży Euro na stronie http://www.pekao.com.pl/exchange/ Banku Pekao S.A. Mnożąc miesięczną składkę AS przez kurs waluty oraz ilość miesięcy, za które dokonujemy wpłaty, otrzymujemy kwotę, którą należy wpłacić w złotówkach. W miarę możliwości prosimy o zaokrąglanie kwot do pełnych złotych.

Przykład: Ofiarodawca opłacający Adopcję Serca w programie Szkoła Podstawowa za okres jednego miesiąca, mnoży stawkę 13 euro przez aktualny kurs sprzedaży, np. 4,4555. Otrzymaną kwotę 57,92 zł zaokrągla do pełnych złotych, tj. do 58,00 zł.

Ofiarodawca może również zlecić bankowi comiesięczne przekazywanie na konto Stowarzyszenia Ruchu Maitri stałej kwoty, a raz w roku uzupełniać ewentualne zaległości. Można też zwiększyć nieco stawkę zlecenia stałego, aby takich zaległości uniknąć.

Kiedy dokonać pierwszej wpłaty?

Decyzja należy do Ofiarodawcy. Pierwszej wpłaty można dokonać bezpośrednio po wypełnieniu i przesłaniu deklaracji do biura Maitri (pocztą lub za pomocą aplikacji na naszej stronie). Dla prawidłowej identyfikacji wpłacającego bardzo prosimy, by przelewy zawierały dane osób zbieżne z podanymi w deklaracji. Można również poczekać na odpowiedź na deklarację (zwykle około 1 miesiąca), by wpłat dokonywać już z podanym przez pracownika Maitri kodem Ofiarodawcy.

Czy można dokonać wpłaty za dłuższy okres z góry?

Oczywiście, można dokonywać wpłat również za okresy dłuższe, np. kwartał czy rok z góry. Misjonarze otrzymując środki z góry mają możliwość lepszego planowania wydatków.

Jak wygląda dokumentacja podopiecznego?

Na dokumentację składa się fotografia i kwestionariusz osobowy podopiecznego – zawierający podstawowe dane osobowe i krótki życiorys.
Informacje są zwykle bardzo skromne, gdyż przygotowanie kwestionariusza jest pracochłonne i wymaga przeprowadzenia wywiadu w terenie z uwagi na brak oficjalnych rejestrów i dokumentów. Ponadto zdobycie wielu informacji w warunkach afrykańskich nie jest proste, gdyż zdarza się, że np. ktoś przygarnie nieznane małe dziecko i bardzo trudno jest ustalić jego dane.

Jak długo będę czekać na informacje o dziecku? Od czego to zależy?

Przydzielamy ofiarodawcy dziecko pod opiekę i wysyłamy jego dokumentację, gdy dotrze do nas wypełniona deklaracja (przez internet lub pocztą) i wpłata składki za przynajmniej trzy miesiące. Zanim ofiarodawca obejmie patronat nad konkretnym dzieckiem, jego wpłaty są rejestrowane na indywidualnym koncie rozrachunkowym. Czas oczekiwania na dziecko wynika głównie z przyczyn organizacyjnych, np. nadesłana przez misjonarzy dokumentacja jest tłumaczona i opracowywana, rejestracja deklaracji i wpłat odbywa się w trybie miesięcznym. Cała procedura zajmuje nie więcej niż 30 dni. Aby przyspieszyć otrzymanie informacji o dziecku, można wraz z deklaracją przesłać kopię dowodu wpłaty za przynajmniej 3 miesiące. Wydłużenie czasu oczekiwania może wynikać także z niemożliwości uwzględnienia preferencji ofiarodawcy co do udziału w określonym programie z uwagi na brak dostępnych profili podopiecznych.

W jaki sposób można nawiązać kontakt z dzieckiem?

Kontakt można nawiązać w drodze korespondencji listowej. Nie ma natomiast możliwości, by odwiedzać sierotę lub sprowadzić ją do Polski. Listy po polsku (lub w języku używanym w danym kraju – francuskim, angielskim) należy przesyłać do biura Maitri, które podjęło z Państwem kontakt po otrzymaniu deklaracji. Nasi wolontariusze tłumaczą listy, a następnie przekazujemy je misjonarzom, a oni z kolei dzieciom.
Niektórzy podopieczni piszą dość rzadko, czasem też listy z Afryki wędrują kilka miesięcy i dlatego kontakt z przybranym dzieckiem jest często bardzo symboliczny. Trzeba mieć na uwadze, że taka forma wymiany myśli nie jest rozpowszechniona wśród mieszkańców Afryki Subsaharyjskiej, gdzie poczta dociera jedynie do dużych miejscowości. Jednak zawsze warto pisać do dzieci. Dla wielu z nich jest to równie ważne, jak pomoc finansowa.

Czy mogę wybrać wiek i płeć podopiecznego? Czy lepiej pomagać sierotom starszym czy młodszym?

Ofiarodawca może zaznaczyć w deklaracji (w rubryce ”uwagi”) swoje preferencje co do płci i wieku dziecka. Im młodsze dziecko, tym dłużej będzie potrzebowało pomocy (np. dwuletnie nawet 16 lat, jeśli kontynuuję naukę po szkole podstawowej). Staramy się uwzględniać takie sugestie, ale nie zawsze jeest to możliwe. Najwięcej dzieci zgłoszonych do Adopcji ma 7-15 lat, a większość ludzi woli wspierać jak najmłodsze. Zwykle brakuje nam dokumentacji małych dzieci, a starsze czekają na rodziców bardzo długo. Państwa ofiarności polecamy więc starszych podopiecznych (szkoła średnia).
Gdy ktoś decyduje się na pomoc dla uczestnika Programu ze szkoły średniej lub szkoły życia, musi mieć świadomość, że tam w ogóle nie chodzą małe dzieci lecz młodzież – najmłodsi mają na ogół 16 lat, a część przekroczyła już 20. Dla osób pełnoletnich Adopcja Serca jest zwykle jedyną szansą na ukończenie przerwanej z braku środków nauki, znalezienie pracy i utrzymanie siebie oraz młodszego rodzeństwa. Często zamiast wspierać kilkoro małych dzieci, lepiej pomóc ich dorosłemu bratu lub siostrze.

Czy tylko Ruch Maitri organizuje Adopcję Serca?

Nie tylko Ruch Maitri zajmuje się tą formą pomocy, choć gdy rozpoczynaliśmy ją na przełomie 1995 i 1996 roku, byliśmy jednymi z pierwszych w Polsce. Obecnie programy pod tą nazwą organizują  zgromadzenia zakonne, organizacje, grupy wsparcia misyjnego itp., zupełnie niezależnie od siebie. Należy mieć na uwadze, że nie ma jednolitego standardu opieki nad podopiecznymi i zakres świadczeń wiąże się z wysokością składki.

Ile dzieci korzysta z pomocy?

Na koniec roku 2012 Ruch Maitri w ramach programu Adopcja Serca pomagał 4159 podopiecznym w 8 krajach. Aktualne informacje na temat liczby podopiecznych w poszczególnych placówkach misyjnych znajdują się tutaj. Niezależnie od programu Adopcja Serca wspieramy dzięki naszym ofiarodawcom  dzieci poprzez ośrodki leczenia chorób głodowych i dożywiania w wielu placówkach misyjnych.

Jak przekazywana jest pomoc podopiecznym objętym Adopcją Serca?

Środki uzyskane od ofiarodawców są przeznaczane wyłącznie na cel wskazany przez nich w tytule wpłaty. Dla każdego programu i projektu pomocowego tworzona jest odpowiednia dokumentacja przez misjonarzy oraz ośrodki Ruchu Maitri.  Wynika to z zawartych umów o współpracy. Lista zgromadzeń prowadzących programy i projekty pomocowe dostępna jest tutaj.

W przypadku programu Adopcja Serca dla każdego podopiecznego prowadzona jest indywidualna kartoteka, w której rejestrowana jest pomoc jaką otrzymał oraz fakty związane z edukacją, pisaniem listów itp. Dzieci lub ich opiekunowie jedynie w wyjątkowych przypadkach otrzymują za potwierdzeniem wsparcie w formie pieniężnej. Zwykle pomoc ma charakter rzeczowy – misjonarze sami kupują to, co jest potrzebne. W razie potrzeby podopiecznym i ich opiekunom przekazywana jest żywność, odzież, opłacane leczenie itp. Misjonarze także finansują szkołę, kupują przybory i mundurek szkolny, a w szkole średniej w razie potrzeby opłacany jest dodatkowo internat lub stancja. Fakty te odnotowywane są w kartotece, a wydatki okresowo rozliczane. Rozliczenia wysyłane są do ośrodków Ruchu Maitri. Koordynator programu Adopcji Serca Ruchu Maitri odwiedza wszystkie placówki misyjne współpracujące z Ruchem zwykle w cyklu 3-letnim. Jednym z zadań Koordynatora jest sprawdzanie dokumentacji.

Czy można zwiększyć zakres pomocy udzielanej podopiecznemu ?

Najczęściej taka możliwość istnieje. Zdarza się to w sytuacjach, kiedy dziecko lub rodzina dziecka znalazła się w trudnej sytuacji np. choroba, zniszczenie domu, zakup pola, dodatkowe szkolenie itp. Rodzice Adopcyjni często dowiadują się o takich potrzebach z listu od podopiecznego lub też misjonarza czuwającego nad realizacją programu. Jeśli ofiarodawca podejmuję decyzję o udzieleniu podopiecznemu dodatkowej pomocy, powinien skontaktować się z biurem Ruchu Maitri prowadzącym Adopcję na danym terenie w celu uzgodnienia, czy taka pomoc jest rzeczywiście potrzebna oraz ustalenia szczegółów dodatkowej pomocy.
Nie rekomendujemy podejmowania samodzielnych inicjatyw w tym zakresie.

Czy ofiarodawcy otrzymują sprawozdania z działalności Ruchu Maitri?

Sprawozdania z działalności poszczególnych Wspólnot Ruchu Maitri dostępne są na naszych stronach internetowych- tutaj. Co roku w kwietniu przesyłamy każdemu ofiarodawcy takie sprawozdanie w formie wydruku oraz potwierdzenie jego wpłat dokonanych w poprzednim roku wraz z rozliczeniem wykorzystania wpłaconych kwot.

Jaka część wpłat od ofiarodawców przeznaczana jest na koszty administracyjne i propagowanie programu?

Każde opublikowane sprawozdanie z działalności Wspólnoty zawiera informacje na temat kosztów ponoszonych przez dany ośrodek Ruchu Maitri na organizację programów pomocowych. Zwykle koszty te mieszczą się w przedziale 5%-10% środków przeznaczanych na finansowanie programów i projektów pomocowych. W przypadku programów Adopcji Serca 1 € z każdej składki miesięcznej przeznaczane jest na administrację programem, co oznacza,że do podopiecznych dociera ponad 93% zebranych środków. Gdańskie  Stowarzyszenie Ruchu Maitri opracowało Katalog Standardów Funkcjonowania, w którym znajduje się pisemna deklaracja, iż na koszty administracyjne i propagowanie prograu przeznacza się nie więcej niż 10% środków pozyskanych od ofiarodawców oraz odsetki uzyskiwane z lokat bankowych.

Jak można zweryfikować działalność pomocową Ruchu Maitri?

Uprzejmie prosimy o szczegółowe zapoznanie się z zawartością naszej strony internetowej. Znajdziecie tam Państwo wiele faktów na temat naszej pracy. Ruch Maitri współpracuje ze zgromadzeniami zakonnymi na bazie zawartych umów. Lista zgromadzeń znajduje się tutaj. Środki na pomoc charytatywną wysyłamy przelewem bankowym na wskazane rachunki. Otrzymujemy rozliczenia przekazanych kwot i spisy wydatków w poszczególnych placówkach misyjnych wraz z dokumentami źródłowymi (faktury, rachunki, pokwitowania). Można się skontaktować z sekretariatami misyjnymi zgromadzeń i upewnić, czy rzeczywiście z nimi współpracujemy. Dla większości uczestników Adopcji Serca wystarczające są informacje, które otrzymują o swoich dzieciach.
Każdy ośrodek Maitri działający przy parafii ma obowiązek co roku składać sprawozdanie finansowe oraz z działalności do swojego proboszcza i biskupa. Ośrodki mają asystentów kościelnych, a oprócz tego przez Episkopat Polski wyznaczony jest Krajowy Duszpasterz Ruchu – ks. dr Andrzej Panasiuk (proboszcz parafii Mieścisko w archidiecezji gnieźnieńskiej). Ruch Maitri jest członkiem Ogólnopolskiej Rady Ruchów Katolickich – największej federacji ruchów i stowarzyszeń katolickich działających w Polsce.
Zapraszamy również do osobistego odwiedzenia ośrodków Maitri, aby przekonać się, jak funkcjonują. W naszej gazetce i na stronie internetowej zamieszczamy świadectwa uczestników Ruchu i ofiarodawców, a w miarę możliwości organizujemy spotkania z misjonarzami.

Skąd czerpać aktualne wiadomości o stanie Adopcji, sytuacji na misjach i w Afryce itp.?

Ruch Maitri wydaje dwumiesięcznik ”My a Trzeci Świat”, w którym publikowane są materiały o sytuacji na misjach. Gazetka w formie papierowej dociera do prenumeratorów. Korespondencję do wszystkich ofiarodawców wysyłamy 2 razy do roku w okresie świątecznym. Każdy otrzymuje wtedy egzemplarz  gazetki, a na Wielkanoc dodatkowo sprawozdanie za miniony rok. Oprócz tego na bieżąco wysyłamy listy od dzieci (piszą zwykle 1-2 razy w roku). Kontaktujemy się także, gdy wynikną sprawy wymagające indywidualnego wyjaśnienia z ofiarodawcą. Aktualne informacje na temat naszej działalności można znaleźć na naszej stronie internetowej oraz na profilu Facebook. Co roku organizujemy także spotkania opłatkowe w okresie Bożego Narodzenia oraz prelekcje z misjonarzami, na które zapraszamy ofiarodawców. Relacje zamieszczamy na stronach internetowych i w gazetce.
Wszystkich zainteresowanych tym, co się dzieje w Ruchu Maitri lub w ojczyźnie jego przybranego dziecka, zachęcamy do prenumeraty gazetki “My a Trzeci Świat”. Opłata  wynosi 18 zł za rok (podajemy tytuł wpłaty “prenumerata”).  Gazetka ukazuje się 6 razy do roku w objętości 8 stron formatu A4. Zawiera aktualne wiadomości z krajów, do których trafia nasza pomoc, informacje o kulturze i codziennym życiu ich mieszkańców, listy od misjonarzy i dzieci, projekty pomocy nadsyłane z Afryki i sprawozdania z ich realizacji.  Gazetkę można otrzymywać nieodpłatnie drogą elektroniczną. Wszystkie archiwalne numery gazetki dostępne są tutaj.

Czy można osobiście włączyć się do organizowania pomocy?

Jak najbardziej – zapraszamy do pracy w ramach wolontariatu. Przede wszystkim potrzebna jest pomoc w propagowaniu Adopcji Serca i innych form pomocy w swoim otoczeniu (wśród znajomych, w szkole, w parafii itp). Można się również włączyć do pracy poszczególnych ośrodków Maitri (również na odległość). Osoby, które chcą bezinteresownie ofiarować swój czas i siły, prosimy o kontakt – prześlemy szczegółowe informacje o możliwościach współpracy.

Jak wypełnić deklarację przystąpienia do programu Adopcji Serca?

Proponujemy wypełnienie deklaracji przez internet, która dostępna jest tutaj. Przed wypełnieniem rekomendujemy zapoznanie się z poniższymi uwagami. Po wypełnieniu on-line deklaracja dotrze do nas w formie elektronicznej. Można także pobrać deklarację ze strony internetowej, wydrukować i wypełnić ręcznie drukowanymi literami, a następnie wysłać pocztą.
Gdy Adopcję podejmuje jedna osoba, para itp., pole ”nazwa” pozostaje puste, wpisywać należy jedynie imię i nazwisko (imiona i nazwiska). W przypadku firmy, szkoły, wspólnoty należy wpisać jej nazwę, natomiast w polu “Imię i nazwisko” podać dane osoby reprezentującej. Imiona i nazwiska (i ew. nazwa) oraz adres zameldowania podane w deklaracji pojawią się na potwierdzeniu wpłat. Adres do korespondencji prosimy wpisywać wtedy, gdy jest inny niż adres zameldowania.
Jeśli wpłaty będą dokonywane przez inną osobę, z innego adresu itp. niż w deklaracji, uprzejmie prosimy zamieścić to w ”uwagach”. Prosimy też informować nas na bieżąco o wszelkich zmianach danych. Baza danych ofiarodawców jest dość duża więc łatwo o nieporozumienia (np. nie domyślimy się, czy wpłacają dwie osoby o tym samym imieniu i nazwisku, czy jedna z różnych adresów albo czy małżonkowie wpłacający chcą osobne, czy wspólne potwierdzenia wpłat).
Na pytania dotyczące liczby wspieranych dzieci i korespondowania w jęz. francuskim nie odpowiadają osoby wybierające wyłącznie ”Dożywianie”, gdyż w tym przypadku pomoc jest kierowana do anonimowych dzieci, z którymi nie ma możliwości kontaktu.
Dokonując wyboru programu, ofiarodawca stawia znaki X w pustych kratkach obok nazwy programu.
Dodatkowe informacje (np. preferencje dotyczące płci lub wieku dziecka, chęć propagowania Adopcji lub włączenia się w działalność Maitri itp.) prosimy podawać w ”uwagach” lub na osobnej kartce.
Podanie dokładnych danych (zawód, wiek itp.) oraz odpowiedź skąd dowiedzieli się Państwo o Adopcji ułatwi nam znajdowanie nowych ofiarodawców.
Po wypełnieniu deklaracji prosimy ją podpisać, wpisać datę i miejscowość, a następnie przesłać na adres biura Maitri podany na deklaracji.
Będziemy wdzięczni za uwagi dotyczące informatora i deklaracji oraz sposobu organizowania Adopcji Serca, które pozwolą nam lepiej dostosować je do potrzeb ofiarodawców.

Czy ofiarodawca otrzymuje potwierdzenie dokonanych wpłat i czy może odliczyć je od podatku?

Pisemne potwierdzenie wpłat za dany rok kalendarzowy, wraz ze sprawozdaniem z wykorzystania wpłaconych darowizn, przesyłamy w kwietniu roku następnego. Nie mamy możliwości robić tego częściej. Jednak podstawą do odliczenia podatku są dowody wpłaty ofiarodawcy. Na ich podstawie można rozliczyć się już na początku roku. Nie należy czekać do ostatniej chwili na dokument Maitri. Będzie on niezbędny dopiero w momencie, gdy Urząd Skarbowy wezwie podatnika celem kontroli. Przed złożeniem dokumentu PIT w US, można kwotę wpłat skonsultować z nami telefonicznie lub mailowo.

Pragniemy zwrócić uwagę tych z Państwa, którzy dokonują wpłat na konto Stowarzyszenia Ruchu Maitri, że Stowarzyszenie nie jest kościelną osobą prawną i w związku z tym nie można rozliczać darowizn bez limitu na podst. Art. 55 ust. 7 ustawy ”O stosunkach Państwo – Kościół”. Jedynie darowizny kierowane na konto Parafii NSJ mogą być uznawane jako przeznaczone na działalność charytatywno-opiekuńczą kościoła katolickiego i jako takie odliczane bez limitu od podstawy opodatkowania. Z możliwości tej nasi ofiarodawcy mogli korzystać przez wiele lat. Rok 2013 jest okresem przejściowym, od roku 2014 konto Parafii NSJ nie będzie już dostępne dla obsługi programów Ruchu Maitri. Każde potwierdzenie otrzymanych darowizn zawiera stosowne pouczenie w tej kwestii. W przypadku, gdyby mieli Państwo wątpliwości co do odliczenia darowizn, proponujemy zasięgnięcie porady prawnej u radcy prawnego lub doradcy podatkowego.

Jak identyfikowane są wpłaty od ofiarodawców?

Aby ułatwić identyfikację wpłat i zaksięgowanie ich na konto właściwego ofiarodawcy, bardzo prosimy o przestrzeganie poniższych reguł:

1. Dane darczyńcy, tj. nazwisko i imię oraz adres, winny być zbieżne z podanymi wcześniej do wiadomości Maitri. W razie zmiany tych danych bardzo prosimy o poinformowanie nas o tym fakcie drogą pocztową, mailowo lub telefonicznie.

2. Tytuł wpłaty:

  • każdy ofiarodawca podaje w pierwszej kolejności swój Kod Ofiarodawcy nadany przez Maitri (kod ten podajemy wraz z odpowiedzią na deklarację; zwykle widnieje również przy Państwa nazwisku na każdej wysyłanej pocztą kopercie, np. A3201),
  • rodzic adopcyjny, tj. osoba, która ma pod opieką konkretne dziecko, wpisuje „Adopcja Serca” (nie należy rozbijać kwoty na AS i administrację – system sam odpowiednio przelicza wpłaty),
  • osoba wpłacająca na projekt – ”Projekt nr….”,
  • osoba wpłacająca inne wolne datki – ”Fundusz Pomocy Ubogim” lub ”Dożywianie” – w zależności od dokonanego wyboru.

3. Jeżeli rodzic adopcyjny pragnie dodatkowo wspomóc inny program, np. wpłaca 20 zł na Dożywianie, powinien w tytule wpłaty wyszczególnić kwotę dożywiania, wpisując ”Adopcja Serca” + ”Dożywianie zł 20,00”.

4. Osoba wpłacająca za inną osobę, powinna koniecznie w tytule wpłaty, oprócz swojego kodu ofiarodawcy oraz celu, podać kod i nazwisko osoby, za którą dokonuje wpłaty.

5. Osoby, które zgłosiły chęć otrzymywania naszej gazetki, nie muszą wpisywać kwoty w tytule przelewu – opłata za prenumeratę jest automatycznie potrącana z wpłacanej kwoty (18 zł rocznie).

Jak pisać list do dziecka?

Jak pisać list do dziecka?