Kto może zostać rodzicem adopcyjnym?

Każdy, kto prześle deklarację i będzie wpłacać na utrzymanie dziecka. Wśród rodziców adopcyjnych są osoby samotne, rodziny, grupy przyjaciół, wspólnoty, klasy itp. Gdy Adopcji podejmuje się grupa, prosimy wybrać przedstawiciela, który będzie się z nami kontaktował w jej imieniu.

W jakiej walucie wpłacać? Jak obliczać składkę?

Wpłacać należy wyłącznie w złotówkach. Wysokość składki jest zależna od kursu sprzedaży EUR (Euro).
Przed wpłatą trzeba sprawdzić aktualny kurs Euro, pomnożyć przez potrzebną ilość i otrzymuje się kwotę, którą należy wpłacić w złotówkach. Grosze prosimy zaokrąglić do złotówki w górę. Przykład: ofiarodawca chce wpłacić równowartość 13 Euro. Sprawdza, że kurs sprzedaży Euro wynosi np. 3,60 zł. Mnoży 13 x 3,60 =  46.80zł. Zaokrągla do 47 zł. Można też wpłacać co miesiąc jednakowe składki (np. przy stałym zleceniu), a raz w roku uzupełniać ewentualne zaległości lub nieco zwiększyć składkę by ich uniknąć.

Kiedy dokonać pierwszej wpłaty?

Na nadesłaną deklarację biuro Maitri odpowiada w ciągu około miesiąca. Ofiarodawca otrzymuje swój kod komputerowy, przekazy, informacje o wybranej formie pomocy itp. Pierwszej wpłaty można dokonać po wysłaniu deklaracji i otrzymaniu odpowiedzi lub wcześniej - decyzja należy do ofiarodawcy.

Czy trzeba wpłacać co miesiąc, czy można za dłuższy okres z góry?

Oczywiście można wpłacać na kilka miesięcy lub nawet rok z góry. Dla nas jest to nawet wygodniejsze - oznacza mniej pracy przy wpisywaniu wpłat do bazy komputerowej a misjonarze mogą rzadziej odbierać środki w wiekszych transzach co pozwala im lepiej planować. Prosimy zawsze podawać przy wpłacie okres jakiego dotyczy. Wpłacając za dłuższy okres z góry należy brać pod uwagę kurs dolara w dniu wpłaty.

Jak wygląda dokumentacja sieroty?

Na dokumentację składa się kwestionariusz osobowy sieroty - jedna karta formatu A4 zawierająca podstawowe dane osobowe i krótki życiorys oraz fotografia.
Informacje o dzieciach są bardzo skromne, gdyż przygotowanie dokumentów jest pracochłonne a często jeden misjonarz musi sporządzić kwestionariusze kilkuset sierot. Ponadto zdobycie wielu informacji w warunkach afrykańskich nie jest proste, gdy np. ktoś przygarnie nieznane małe dziecko, bardzo trudno ustalić jego dane.

Jak długo będę czekać na informacje o dziecku? Od czego to zależy?

Przydzielamy ofiarodawcy dziecko pod opiekę i wysyłamy jego dokumentację, gdy dotrze do nas wypełniona deklaracja i wpłaty za przynajmniej trzy miesiące. Zanim ofiarodawca obejmie patronat nad konkretnym dzieckiem, jego wpłaty są kierowane na ogólny fundusz Adopcji
Czas oczekiwania na dziecko wynika głównie z przyczyn organizacyjnych, np. nadesłaną przez misjonarzy dokumentację sierot musimy przetłumaczyć i opracować. Po kilku wpłatach mamy też większą gwarancję, że decyzja o Adopcji nie była zbyt pochopna - część osób rezygnuje zaraz po nadesłaniu deklaracji lub pierwszej wpłaty.
Aby przyspieszyć otrzymanie informacji o dziecku można wraz z deklaracją przesłać kopię dowodu wpłaty za przynajmniej 3 miesiące.

W jaki sposób można nawiązać kontakt z dzieckiem?

Kontakt można nawiązać przez korespondencję. Nie ma natomiast możliwości by odwiedzać sierotę lub sprowadzić ją do Polski. Listy po polsku (lub jeśli to możliwe po francusku) należy przesyłać do biura Maitri. My przekazujemy je misjonarzom a oni z kolei dzieciom. Wraz z dokumentacją dziecka przesyłamy informator o tym jak z nim korespondować.
Niektóre sieroty piszą bardzo rzadko, czasem też listy z Afryki wędrują kilka miesięcy i dlatego kontakt z przybranym dzieckiem jest często bardzo symboliczny. Jednak zawsze warto pisać do dzieci, dla wielu z nich jest to równie ważne jak pomoc finansowa.

Jak są wybierane dzieci do Adopcji?

Misjonarze zgłaszają do Adopcji dzieci i młodzież najbardziej potrzebujące pomocy. Jeśli ofiarodawca nie ma specjalnych życzeń, np. co do wieku lub płci dziecka, to w pierwszej kolejności przydzielamy pod opiekę te sieroty, które najdłużej czekają na przybranego rodzica.

Czy wszystkie dzieci objęte Adopcją są całkowitymi sierotami?

Nie zawsze. Część z nich ma jedno z rodziców, rzadko dwoje. Najczęściej jest to ciężko chora matka, która nie może zapewnić dzieciom utrzymania.

Ile lat będzie miało "moje" dziecko? Czy mogę wybrać wiek? Czy lepiej pomagać sierotom starszym czy młodszym?

Ofiarodawca może zaznaczyć w deklaracji (w rubryce "uwagi"), w jakim wieku sierotę chciałby wspierać. Im młodsze dziecko, tym dłużej będzie potrzebowało pomocy (np. dwuletnie, co najmniej 16 lat). Nie zawsze możemy spełnić życzenie ofiarodawcy. Najwięcej sierot zgłoszonych do Adopcji ma 10-15 lat, a większość ludzi woli wspierać jak najmłodsze. Zwykle brakuje nam dokumentacji małych dzieci a starsze czekają na rodziców bardzo długo. Państwa ofiarności polecamy, więc starsze sieroty.
Gdy ktoś decyduje się na pomoc dla sieroty ze szkoły średniej lub szkoły życia, musi mieć świadomość, że tam w ogóle nie chodzą małe dzieci lecz młodzież - najmłodsi mają na ogół 16 lat a część przekroczyła już 20.
Dla pełnoletnich sierot Adopcja Serca jest zwykle jedyną szansą na ukończenie przerwanej z braku środków nauki, znalezienie pracy i utrzymanie siebie oraz młodszego rodzeństwa. Często zamiast wspierać kilkoro małych dzieci, lepiej pomóc ich dorosłemu bratu lub siostrze.

Czy moje dziecko pójdzie do szkoły średniej?

Nie możemy zagwarantować, że dziecko przejdzie do szkoły średniej nawet, jeśli ofiarodawca jest gotowy ją opłacać. Jest wiele innych przeszkód w kontynuowaniu nauki niż tylko finansowe, np. brak zdolności, sytuacja rodzinna itp. Jeśli ktoś chciałby finansować naukę w szkole średniej, to proponujemy objąć Adopcją Serca sierotę, która już do tej szkoły chodzi.

Czy tylko Ruch Maitri organizuje Adopcję Serca?

Nie tylko Ruch Maitri zajmuje się tą formą pomocy, (choć gdy rozpoczynaliśmy ją na przełomie 1995 i 1996 roku, byliśmy jednymi z pierwszych w Polsce). Obecnie Adopcję Serca organizują różne ruchy, zakony, stowarzyszenia itp, zupełnie niezależnie od siebie.

Czy wszystkie ośrodki Maitri organizują Adopcję Serca? Do którego wysłać deklarację?

Adopcję Serca organizują ośrodki Maitri w Bytomiu, Gdańsku, Lublinie, Warszawie i Wrocławiu. Deklarację prosimy wysłać do tego ośrodka, którego adres i konto widnieje na deklaracji.

Ile dzieci korzysta z pomocy?

Ruch Maitri przekazuje pomoc dla około 3500 sierot objętych Adopcją Serca (czyli znanych nam z imienia i nazwiska), dla około 5000 anonimowych dzieci w ośrodkach dożywiania i wielu innych, korzystających z finansowanych za naszym pośrednictwem jednorazowych projektów (np. budowa studni, przychodni, młyna).

Jak przekazywana jest pomoc sierotom objętym Adopcją Serca?

Złotówki wpływające od ofiarodawców na nasze konto przekazujemy misjonarzom, którzy zamieniają je na dolary albo euro a następnie na miejscową walutę.
Dzieci lub ich opiekunowie dostają gotówkę jedynie w wyjątkowych przypadkach, zwykle misjonarze sami kupują to, co jest potrzebne. Raz w tygodniu przekazywany jest zapas żywności. W razie potrzeby rozdawana jest odzież, opłacane leczenie itp. Także misjonarze finansują szkołę, kupują przybory i mundurek a przypadku szkoły średniej w razie potrzeby opłacany jest dodatkowo internat lub stancja.
Współpracujemy głównie z takimi zgromadzeniami jak: Pallotynki, Pallotyni, Kanoniczki Ducha Św., Służki NMPN, Służebniczki NMP, Siostry od Aniołów.

Czy dziecku wystarczają przekazywane pieniądze?

Wysokość składek ustaliliśmy po konsultacjach z misjonarzami. Wystarczają one na zaspokojenie podstawowych potrzeb: utrzymanie, naukę, opiekę medyczną itp. Pomoc poprawia sytuację całej rodziny, w której żyje dziecko. Jednocześnie nie powinna przekraczać niezbędnego minimum, bo inaczej sierota i jej opiekunowie zbyt uzależniają się od pomocy z zewnątrz i przestają sami dbać o swoje utrzymanie.
Wszystkie dzieci otrzymują jednakową pomoc, żadne nie może być wyróżniane. Wpłaty przekraczające ustaloną składkę przyjmujemy z wdzięcznością, nadwyżkę przeznaczamy na ogólny fundusz. Jeśli dziecku będzie potrzebna dodatkowa pomoc (np. na leczenie, remont domu), to oczywiście powiadomimy ofiarodawcę.

Czy Ruch Maitri jest wiarygodny? Czy pomoc dociera do dzieci?

Co roku przed Wielkanocą przesyłamy ofiarodawcy potwierdzenie jego wpłat dokonanych w poprzednim roku będące jednocześnie sprawozdaniem z wykorzystania wpłaconych kwot. Od misjonarzy dostajemy potwierdzenia, że pieniądze do nich dotarły, a następnie rozliczenia wydatków w poszczególnych placówkach misyjnych. Większość zamieszczamy w naszej gazetce i na stronie internetowej. Można się skontaktować z sekretariatami misyjnymi i upewnić, że rzeczywiście z nimi współpracujemy. Dla większości uczestników Adopcji Serca wystarczające są informacje, które dostają o swoich dzieciach.
Każdy ośrodek Maitri działający przy parafii ma obowiązek co roku składać sprawozdanie finansowe oraz z działalności do swojego proboszcza i biskupa. Ośrodki mają asystentów kościelnych, a oprócz tego wyznaczony jest Krajowy Duszpasterz Ruchu - ks. Roman Forycki SAC. Ruch Maitri jest członkiem Ogólnopolskiej Rady Ruchów Katolickich - największej federacji ruchów i stowarzyszeń katolickich działających w Polsce.
Zapraszamy również do osobistego odwiedzenia ośrodków Maitri, aby przekonać się jak funkcjonują. Na w naszej gazetce i na stronie internetowej zamieszczamy świadectwa uczestników Ruchu i ofiarodawców a w miarę możliwości organizujemy spotkania z misjonarzami.

Skąd czerpać aktualne wiadomości o stanie Adopcji, sytuacji na misjach i w Afryce itp.?

Korespondencję do wszystkich ofiarodawców jesteśmy w stanie wysyłać jedynie 2 razy do roku w okresie świątecznym. Każdy dostaje egzemplarz naszej gazetki "My a Trzeci Świat" a na Wielkanoc dodatkowo sprawozdanie za miniony rok. Oprócz tego na bieżąco wysyłamy listy od dzieci (piszą zwykle 1-2 razy w roku). Kontaktujemy się także, gdy wynikną sprawy wymagające indywidualnego wyjaśnienia z ofiarodawcą. Ze względów technicznych i oszczędnych jedynie osoby, z którymi posiadamy bezpośredni kontakt emaliowy lub regularnie odwiedzające naszą stronę internetową www.maitri.pl, a także wolontariusze mogą być na bieżąco informowani o organizowanych przez Maitri imprezach i spotkaniach (np. z misjonarzami). Relacje na stronach internetowych i w gazetce.
Osoby bardziej zainteresowane tym, co się dzieje w Ruchu Maitri lub w ojczyźnie jego przybranego dziecka, zachęcamy do prenumeraty "My a Trzeci Świat". Koszt jednego egz. to 1 zł + 1,5 zł za przesyłkę (jako tytuł wpłaty podać "prenumerata"). Można opłacić prenumeratę za dowolny okres. Gdy wpłacona kwota się wyczerpie, wyślemy przypomnienie. Załączamy na próbę jeden numer. Gazetka ukazuje się 6 razy do roku w objętości 4 stron (4 strony gazetka + 4 strony dodatku dla prenumeratorów) formatu A4. Zawiera aktualne wiadomości z krajów, do których trafia nasza pomoc, informacje o kulturze i codziennym życiu ich mieszkańców, listy od misjonarzy i dzieci, projekty pomocy nadsyłane z Afryki i sprawozdania z ich realizacji. Stali odbiorcy otrzymują również dodatek (również w objętości 4 stron) informujący bardziej szczegółowo o historii i kulturze Rwandy i sąsiednich krajów, o przebiegu pomocy, duchowości i pracy Ruchu Maitri itp.
Wszystkie archiwalne numery gazetki oraz aktualne informacje umieszczamy w Internecie na stronie www.maitri.pl

Czy można osobiście włączyć się do organizowania pomocy?

Jak najbardziej - brak rąk do pracy należy do naszych największych problemów. Przede wszystkim potrzebna jest pomoc w propagowaniu Adopcji Serca i innych form pomocy w swoim otoczeniu (wśród znajomych, w szkole, w parafii itp). Można się również włączyć w prace poszczególnych ośrodków Maitri (również na odległość), natomiast nie ma możliwości wyjazdów do Afryki. Osoby, które chcą bezinteresownie ofiarować swój czas i siły prosimy o kontakt - prześlemy im szczegółowe informacje o współpracy.

Jak wypełnić deklarację?

Deklarację prosimy wypełniać drukowanymi literami.
Gdy Adopcję podejmuje jedna osoba, para itp., pole "nazwa" pozostaje puste a wpisuje się tylko imię i nazwisko (imiona i nazwiska). W przypadku firmy, szkoły, wspólnoty należy wpisać jej nazwę, natomiast w polu "Imię i nazwisko" podać dane osoby reprezentującej. Imiona i nazwiska (i ew. nazwa) oraz adres zameldowania podane w deklaracji pojawią się na potwierdzeniu wpłat.
Adres do korespondencji prosimy wpisywać wtedy, gdy jest inny niż adres zameldowania.
Jeśli wpłaty będą dokonywane przez inną osobę, z innego adresu itp. niż w deklaracji, trzeba koniecznie podać to w "uwagach". Prosimy też informować nas na bieżąco o wszelkich zmianach danych. Mamy kilka tysięcy ofiarodawców, więc łatwo o nieporozumienia (np. nie domyślimy się, czy wpłacają dwie osoby o tym samym imieniu i nazwisku czy jedna z różnych adresów albo czy małżonkowie wpłacający chcą osobne czy wspólne potwierdzenia wpłat).
Na pytania dotyczące liczby wspieranych dzieci i korespondowania w jęz. francuskim nie odpowiadają osoby wybierające wyłącznie "Dożywianie", gdyż w tym przypadku pomoc jest kierowana do anonimowych dzieci, z którymi nie ma możliwości kontaktu.
Przy programach, w których ofiarodawca chce uczestniczyć stawia znaki X (w pustych kratkach obok nazwy programu).
Dodatkowe informacje (np. życzenia dotyczące płci lub wieku dziecka, chęć propagowania Adopcji lub włączenia się w działalność Maitri itp) prosimy podawać w "uwagach" lub na osobnej kartce.
Podanie dokładnych danych (zawód, wiek itp) oraz odpowiedź skąd dowiedzieli się Państwo o Adopcji ułatwi nam znajdowanie nowych ofiarodawców.
Po wypełnieniu deklaracji prosimy ją podpisać, wpisać datę i miejscowość a następnie przesłać na adres biura Maitri podany na deklaracji.
Będziemy wdzięczni za uwagi dotyczące informatora i deklaracji oraz sposobu organizowania Adopcji Serca, które pozwolą nam lepiej dostosować je do potrzeb ofiarodawców.

Czy ofiarodawca dostanie potwierdzenie wpłat i czy może odliczyć je od podatku?

Pisemne potwierdzenie wpłat za dany rok (będące jednocześnie sprawozdaniem o wykorzystaniu wpłaconej kwoty) przesyłamy przed Wielkanocą następnego roku - częściej nie jesteśmy w stanie. Wpłaty na działalność charytatywną gdańskiego ośrodka Ruchu Maitri można bez limitu odliczać od dochodu przy wykorzystaniu formularza PIT-O. Nasz ośrodek Maitri działa w ramach Parafii NSJ, a wpłaty ofiarodawców przeznaczamy na kościelną działalność charytatywno-opiekuńczą. Zgodnie z uchwałą NSA z 14.03.2005 (sygn. Akt. FPS5/04) nie ma limitu przy odliczaniu takich darowizn.
Szczegółowe informacje dotyczące odliczania darowizn i informacji, jakie ofiarodawca powinien podać w rozliczeniu podatkowym przesyłamy wraz z potwierdzeniem wpłaty. Wcześniej można je uzyskać kontaktując się z nami.
Niestety naszych ofiarodawców nie dotyczy możliwość obniżenia podatku o 1 % o kwoty wpłacone na rzecz organizacji pożytku publicznego, ponieważ Ruch Maitri jako ruch przykościelny nie jest organizacją pożytku publicznego w rozumieniu ustaw.